全部显示表字段是表中组成记录的一条条独立的信息。可以通过在表“设计”视图的“字段属性”节中设置字段属性，来控制数据的显示、指定默认值及加速搜索和排序。
在查看或编辑数据时，Microsoft Access 使用字段属性。例如，“格式”、“输入掩码”和“标题”属性的设置可以影响表和查询数据库的显示。基于表的新窗体和新报表上的控件将默认继承这些属性。可以使用其他属性来设置数据规则，或者要求在字段中进行数据输入，只要在表中添加或编辑数据时，Microsoft Access 就会强制这样做。
若要在“设计”视图中打开表，请转到“数据库”窗口中，单击“表”选项卡，选取要打开的表，然后单击“设计”。