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关于任务自动化

创建文档时,可能需要多次执行同一任务。本节说明如何使用“历史记录”面板使重复任务自动执行。

若要一次或两次重复执行一系列步聚,请直接从“历史记录”面板中重放它们。“历史记录”面板在您使用文档时记录您的步骤。(有关“历史记录”面板的基本信息,请参见关于“历史记录”面板。)若要使经常执行的任务自动执行,可以创建一个新命令来自动执行该任务。

一些鼠标移动(如在“文档”窗口通过单击或拖动选择对象)不能重放或保存为已保存命令的一部分。当您进行这样的移动时,“历史记录”面板中会出现一条黑线(尽管直到您执行另一个动作时,这条线才变得明显)。若要避免不能重放的动作,请在“文档”窗口内使用箭头键而不是鼠标来移动插入点。若要进行选择或扩展选择,请按住 Shift 键并按箭头键。

备注: 在执行以后要重复执行的任务时,如果出现一条黑色的鼠标移动指示线,可以撤消原来的步骤并尝试使用另一种方法(多半是使用箭头键)。

还有其他一些步骤是不能重复执行的,如将页面元素拖动到页面上的其他位置。当您执行这样的步骤时,“历史记录”面板中会出现一个带有红色小 X 的菜单命令图标。

步聚的重放与它们最初执行时完全一样;在重放步骤时不能修改它们。例如,如果以前将某个表格单元格改成了红色,那么对另一表格单元格应用该步骤也会将它的颜色改为红色;将该步骤应用于新单元格时不能指定另外的颜色。


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